申请菲律宾留学签证时,出生纸公证是学校录取、移民局审核学生签证的必备材料,很多同学因为材料准备不对、流程搞错,出现材料退回、耽误入学时间的情况。这份材料主要用来核实申请人身份信息,证明个人基础身份情况。国内办理整套手续分为公证、附加证明书两大环节,每一步都有明确的要求,下面给大家梳理完整实操步骤。

准备出生公证基础申请材料
办理出生公证要前往具备涉外资质的公证处提交申请,不能选择普通公证处办理,否则后续认证环节无法受理。需要准备的材料包含申请人身份证、户口本、出生医学证明原件,未成年人还需要提供父母身份证件。要特别留意公证书需要附带规范英文译文,菲律宾学校和移民局只认可带英文翻译的公证书。办理的时候核对姓名拼音,必须和护照上面拼写完全一致,一旦拼音存在出入,文件会直接失效。建议多办理一份公证书副本留存,避免后续材料遗失需要重新全部办理。

完成公证书附加证明书办理
中国加入海牙公约之后,送往菲律宾使用的国内文书,办理附加证明书(海牙认证)即可,不用再做菲律宾驻华领馆双认证,简化了整体办理流程。拿到公证处出具的涉外公证书之后,把公证书递交到本省外事办公室办理附加证明书,本人到场或者委托他人代办都可以,不需要本人必须亲自办理。外事办会核验公证书印章的真实性,出具附加证明书,这份文件代表国内文书在菲律宾具备官方认可效力,菲律宾移民局、院校都会接受该文件。办理周期一般 3‑5 个工作日,各地办理时效略有差别,大家尽量预留充足时间,不要临近开学才办理。

递交菲律宾院校与移民局的提交要点
整套材料完成之后,把公证书连同附加证明书打印整理好,提交给申请的菲律宾院校,学校初审之后会连同签证申请材料一并递交菲律宾移民局审核学生签证 9 (f) 申请。原件不要随意塑封,塑封后的文件会被官方窗口拒收。提交前建议和目标院校再确认一遍材料要求,少数学校会有额外补充要求。文件上面的姓名、出生日期,要和护照、学历材料全部保持统一,信息前后不一致,会造成签证审批卡住。

高频踩坑细节提前规避
不少同学会直接提交出生医学证明原件,没有做涉外公证,这种情况菲律宾官方是不予接纳的。也有部分同学办理普通中文公证书,缺少英文翻译,同样会被退回。另外注意,不要使用老旧版本的公证书,公证书没有硬性有效期,但是菲律宾院校更倾向接收半年之内出具的文书。如果申请人本人人已经在菲律宾境内,也不能直接在当地补办国内出生公证,需要委托国内亲友在户籍地公证处办理完整手续之后再做认证,无法在菲律宾本地直接做国内出生纸公证。

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