不少在菲律宾出生的朋友,等到需要办理护照、签证、上学或者工作的时候,才发现自己一直没有 PSA 出生证明。这种情况大多是出生的时候没有及时登记备案,并不是没有办法解决。很多人不清楚正确的补救路径,来回跑错部门、准备错材料,白白耗费大量时间精力。下面就给大家讲清楚完整、正规的补救方案。

没有 PSA 出生证明分为两种情形,处理方式完全不一样。第一种,当地民事登记处 LCRO 留有你的出生档案,只是这份记录没有上报传输到 PSA 系统。这种不需要走迟登记,直接让 LCRO 把档案提交给 PSA,之后就可以申领 PSA 出生证明,办理周期相对更快。第二种,本地登记处也完全没有你的出生记录,就必须走延迟出生登记(Late Registration)流程,这也是大多数人的补救途径。大家可以先前往出生所在地的 LCRO 查询档案,确认属于哪一类情况,再开展下一步工作。

根据菲律宾 PSA 官方发布的办事指引,申请延迟出生登记有几项核心文件缺一不可。第一份就是 PSA 开具的无出生记录证明,也叫 Negative Certification,用来证明全国系统内查不到你的出生档案。第二,填写四份出生报告单 COLB。第三,延迟登记宣誓书,写明出生信息以及当初没有登记的原因。第四,两名无利害关系见证人的公证宣誓书,见证人不能是直系亲属,可以选择邻居、老师、村委工作人员。另外还需要准备两份佐证材料,洗礼证明、早年学校档案、医疗记录、居住证明都可以作为有效凭证。

延迟出生登记,原则上必须去到实际出生地所在城市或市镇的 LCRO 办公室提交材料,而不是现在居住的地区办事处,选错地点会直接被退回申请。提交全套资料之后,登记处会开启审核工作,按照规定需要进行为期 10 天的公示,期间工作人员有可能上门核实相关信息。全部审核通过以后,LCRO 才会把你的全新出生档案上报至 PSA 数据库。

档案成功上传 PSA 系统之后,并不代表你自动就拿到证件。这时你还需要单独预约,前往 PSA 线下网点或者线上官网申请打印带防伪水印的 PSA 出生证明正本。从提交延迟登记申请,直至最终拿到 PSA 文件,整个周期普遍需要 3‑6 个月,时间跨度较长,有出境、办证件计划的朋友一定要提前预留充足办理时间,不要等到临近截止日期才开始着手补救。

补救 PSA 出生证明过程中有几个高频误区需要避开。不要直接跑去 PSA 网点申请补办,PSA 只能调取已经存在的档案,不能直接新增出生记录。无出生记录证明有有效期,建议在有效期之内尽快递交 LCRO 申请。佐证文件上面的姓名、出生日期必须前后统一,信息不一致很容易造成审批失败。遇到材料被拒、审核卡住的情况,优先咨询当地民事登记窗口,了解退回原因再补充整改材料。

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