不少朋友拿到 PSA 出生纸之后,才发现上面名字拼写、出生日期、出生地、父母信息等内容出现错误。一旦出生纸信息出错,后续办理护照、签证、上学、工作等业务都会处处受阻。很多人不清楚修改需要准备什么资料,也分不清走行政更正还是法院诉讼通道。今天就详细和大家讲解 PSA 出生纸信息修正的全套材料清单,帮助大家一次性备齐资料,少走弯路。

想要申请更正,首要材料就是最新开具出来、能够清晰看见错误内容的 PSA 出生纸认证副本。建议大家提交近半年内打印出来的纸质原件,不要使用很早之前打印、模糊不清的旧版本。提交的时候最好用笔标注出错误的位置,方便市政厅登记人员快速核对问题。这份文件就是证明档案出错最直接的证据,缺少这份原件,更正申请无法受理。

按照菲律宾官方要求,申请人必须准备两份以及以上,可以证明真实信息的佐证材料,用来印证修改之后内容的真实性。常见可用的材料包含洗礼证明、学校永久档案记录、选民登记资料、社保记录、早期医疗档案、旧护照、父母的出生纸或婚姻证明等。两份证明文件上面显示的正确信息,需要保持一致。提交时优先选用签发时间更早的文件,越早出具的档案,说服力越强。

更正申请书是向当地民事登记处 LCRO 提交的正式申请文书,这份文书需要写明申请人基本情况、出生纸上现存的错误内容、应当修改成什么信息,同时简单说明当初出错的缘由。申请书必须完成公证,保证申请内容真实有效。如果出生纸持有人本人无法到场办理,代办人还需要额外附上一份经过公证的授权委托书,才可以代为提交全部手续材料。未成年人办理更正,则由父母或者法定监护人代为递交申请。

普通文字拼写错误一般准备前面几项材料即可,但是修改出生日月份、出生日期、性别信息时,还需要补交额外材料。需要开具无犯罪记录证明,证明申请人目前没有未了结的案件;修改性别信息则要有政府指定医生开具的医疗证明。大家提交材料前,一定要先分清自己更正的项目,避免遗漏专项资料,导致申请被退回。

提交更正申请的时候,现场需要缴纳对应的申请费用,缴费收据一定要妥善保管好,后续审核流程中有可能需要核验。对于部分更正项目,官方要求必须在公开发行的报纸连续两周刊登更正公示通知,公示结束后还要提交报纸刊登的剪报以及出版商出具的宣誓证明,才算完成公示环节的全部材料递交工作。公示期结束 10 天后没有他人提出异议,审核才可以继续往下推进。

全套材料提交至出生登记所在地的市政民事登记办公室之后,市政厅完成审核批准,再将修改档案上报 PSA 统计局更新全国数据库。从市政厅递交到 PSA 系统完成更新,一般需要等待 2‑3 个月的处理周期。这里提醒大家,PSA 本身没有权限直接修改档案,所有更正都必须先经过地方市政厅审批,千万不要直接前往 PSA 总部提交更正申请,避免白跑一趟。如果错误属于出生年份、亲子关系等重大实质性问题,则无法走行政更正通道,需要通过法院诉讼途径解决。

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